まつばやしけいこ

お礼状は、好意や親切を受けたその日か翌日に書いて送るのがベストですね。
なぜなら、感謝の思いが新鮮なのでうれしい気持ちが相手に伝わりやすく、書く人もペンが進みやすいからです。

確かに感じのいいお礼状というのは、見事なくらいタイミングを外しません。また、どんな風に喜んでくれたかをあらたまった言葉ではなく、等身大の言葉で書かれていたら、相手の気持ちが伝わりうれしくなりますよね。

ここでは比較的カジュアルなシーンで使いやすいシンプルな文面”を紹介します。まずは、親しい間柄の人から、そして仕事関係へと手書きのひと言フレーズを送ってみましょう。そこから仕事や人間関係が変わってくるかもしれませんよ!

 

目次|短くても気持ちが伝わるお礼の手紙
1 お中元のお礼
2 お中元のお礼をすぐに出せなかったとき
3 商品を購入してくださったお客様へのお礼
4 物を借りたときのお礼

お中元のお礼

〇〇〇〇様
梅雨が明け、あっという間に酷暑となりました。
先日は瑞々しいマスカットをありがとうございました。
早速、家族揃って旬のおいしさを味わいました。
いつも細やかなお心づかいに感謝しています。
〇〇〇〇

Point!
肩肘はった表現より、自分らしい言葉の方がより気持ちが伝わります。

 

お中元のお礼をすぐに出せなかったとき

〇〇〇〇様
先日は結構な贈り物をいただき、ありがとうございます。
しばしこの暑さを忘れて涼をとりました。
お礼が遅くなってしまいましたが、心から感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇〇〇

Point!
お礼状は少し遅くなってもかまわないので、出すことを心がけて。何も言わないよりはよほど好印象です。とはいえ、何かと多様なわたしたち。少し遅れたときは下の文例を参考にして出すよう心がけてみてくださいね。
(例)
・本当はもっと早くお礼を申し上げたかったのですが
・あっという間に日にちが経過してしまいましたが
・ずっと気になっていたのですが

 

商品を購入してくださったお客様へのお礼

○○○〇様
先日は、当社の新商品△△のお求めを、誠にありがとうございました。
その後、使い心地はいかがですか。
またのご来店を、スタッフ一同、心からお待ちしています。
××社 〇〇〇〇

Point!
お礼の言葉も挨拶の一つです。自分だけでなく「スタッフ一同」と書くことでさらに強く思いを伝えます。

名刺交換のお礼

△△社 ○○○〇様
前略ごめんください。
先日は○○の会にて、ありがとうございました。
短い時間でしたが、お目にかかれて光栄でした。
これをよきご縁に、今後ともよろしくお願いいたします。草々
××社 〇〇〇〇

Point!
展示会やイベント等で初めてお目にかかったお客様には、お礼のハガキを送ると好印象。シンプルな手書きのひと言フレーズは人脈作りに役立ちます。

物を借りたときのお礼

○○○○様
昨日は傘を貸してくださって、ありがとうございました。
縞模様がさわやかな、センスのいい傘ですね。
おかげさまで雨に濡れることなく帰宅できたうえに
おしゃれな気分になりました。
まずはお礼まで。
今度、お茶でもごちそうさせてください。
〇〇〇〇

Point!
助かったときの心境を書きましょう。
借りたことでどんなに助かったか、どんな気持ちになったかをあらわして。
(例)
・楽しい気分になりました。
・開放的な気持ちになりました。

 

まずは身近な人から

自分らしい自然な言葉だと、より相手に気持ちが伝わります

手紙の中で、お礼状を書く機会が最も多いのではないでしょうか。その際にはお礼の言葉に添えて、どんな風にうれしかったか、その気持ちも伝え、できるだけ自分らしい自然な言葉を用いることで、より心をこめることができると思います。まずは身近な人に宛てて書いてみてはいかがでしょうか。

 

夏のごあいさつ!|手紙美人になるために-3

 


一般社団法人手紙文化振興協会

ライタープロフィール

  • まつばやしけいこ
  • まつばやしけいこ (社)手紙文化振興協会認定 手紙の書き方コンサルタント

    手紙美人にあこがれて手紙の書き方コンサルタントになりました。 手紙には、紙を選ぶ、筆記具を選ぶ、文章を考える、文字を書く、切手を貼るなどの5つの構成要素があります。これらを知ることでさらに楽しみ方が広がります。思わず手紙が書きたくなるようなヒントもお伝えできればと思います。言葉と感性を磨ける奥深い手紙文化をもっと身近に感じてもらえたら嬉しいです。

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